Zarządzanie sobą w czasie z elementami asertywności czyli o tym, jak organizować sobie pracę i radzi
Data:
16.07.2018 -
18.07.2018
Miasto:
Wrocław
Opis
Program szkolenia: 1. Wstęp. Kilka ważnych założeń • Ćwiczenie na rozgrzewkę „Multigra” - turniej drużyn. • Organizacja pracy jest możliwa • Skumuluj pracę tak, by uwolnić niedostępny dotąd czas • Trzeba być efektywnym i tak być postrzeganym • Skuteczniej znaczy mądrzej, a nie ciężej • Jeśli uważasz, że w Twoim przypadku się nie uda, to się nie uda
2. Trzy kluczowe narzędzia • Planowanie • Realizacja • Wpływ na innych
3. Planowanie dnia - ćwiczenia • Ćwiczenie wprowadzające „40 zdań” • Są ludzie, którzy tylko planują. Co zrobić z pułapką szuflady pełnej planów dnia? Schemat I-Beam – sesja planowania, etap kontroli, sesja podsumowująca. • Zasady planowania: zadania przewidywalne, wydarzenia prawdopodobne; budżet czasu, przerwy (teoria luzu), margines bezpieczeństwa. • Ćwiczenie grupowe - Sporządzanie wzoru planu dnia. • Czas Kluczowy – co to takiego? • Dlaczego po Czasie Kluczowym następuje zawsze Czas dla Innych? • Po co nam Czas Szans? • Ćwiczenie „Przyszedłeś rano do pracy” – weź sprawy w swoje ręce i zaplanuj swój dzień zgodnie z proponowaną listą zadań.
4. Realizacja. Techniki produktywności. • Ćwiczenie List Gończy. Co przeszkadza w dobrej realizacji zadań? – ścigamy złodziei czasu. Praca w grupach, wspólna analiza, wnioski. • Czy wszystkich złodziei należy likwidować? • Warunki produktywności: podział pracy na krótkie odcinki, reguła: najpierw zjedz tę żabę, przygotowanie narzędzi, porządek, komfort, strefa ciszy, reguła regularnych powrotów do zadań. • Prawo Parkinsona: Praca zajmuje dokładnie tyle czasu, ile się na nią poświęca. • Krzywa wydajności, krzywa zakłóceń – w poszukiwaniu najlepszego miejsca dla Czasu Kluczowego.
5. Ustalanie priorytetów • Zabawa grupowa „Pierwsza strona gazety” – ćwiczenie sprawdza, na ile konkurujące ze sobą grupy potrafią pilnować określonych priorytetów. Wspólna analiza, wnioski. • Ćwiartki Eisenhowera i co z nich wynika? • Reguła Pareto • Znaczenie ćwiartki B dla sukcesu osobistego i całych organizacji. • Inne metody ustalania priorytetów. Technika ABC i Pomocne Pytania.
6. Praca z zadaniami i celami • Zadania a cele – na czym polega różnica? • Metoda SMART • Ćwiczenie: przekazywanie obowiązków zgodnie z metodą SMART • Do czego nam umiejętność formułowania celów? • Pięć cech DSC – Dobrze Sformułowanego Celu • Studium przypadku „Wykrywacz braków” - dlaczego te cele zostały określone nieprawidłowo? • Ćwiczenie – „Action plan”: Uczestnicy określają cel w związku z zarządzaniem swoim czasem w pracy. Ćwiczenie na forum i praca w grupach 3-osobowych. Analiza, wnioski
7. Budowanie postawy proaktywnej w związku z wyznaczaniem celów • Zamiana problemu na cel – ćwiczenie „Dwa krzesła, dwa punkty widzenia” – praca w grupach 3-osobowych • Koło Troski, Koło Wpływu Covey’a
8. Wpływ na innych • Diagnoza trudnych sytuacji: w jaki sposób inni decydują o tym, że nie zawsze udaje mi się wykonać to, co by należało? – praca w grupach. Wspólna analiza, wnioski. • Typy zachowań: agresja, uległość, manipulacja, asertywność • Mapa asertywności - praca indywidualna - określamy obszary do pracy. • Techniki asertywne, przydatne w procesie organizacji czasu pracy (asertywna odmowa, asertywne wyznaczanie granic, zdarta płyta, zgoda częściowa i in.) • Ćwiczenia – pisanie scenariuszy z wykorzystaniem powyższych technik.
9. Ćwiczenia utrwalające i podsumowujące • Ankieta – problem – czy to Twój problem – jak sobie z nim poradzić? • Ankieta – wykorzystanie czasu – autoocena
10. Zakończenie • Ćwiczenie „Kontrakt” – określamy te techniki lub metody, które zamierzamy po tym szkoleniu wdrożyć w życie w trybie natychmiastowym oraz te, które można wdrażać stopniowo.
Chcesz być na bieżąco z wydarzeniami i newsami psychologicznymi?
Zapisz się do newslettera!
Serwis na swoich stronach www wykorzystuje m.in. pliki cookies w celu zapewnienia Ci maksymalnego komfortu podczas przeglądania serwisu i korzystania z usług. Jeśli kontynuujesz przeglądanie naszej strony bez zmiany ustawień przeglądarki, przyjmujemy, że wyrażasz zgodę na użycie tych plików. Jednak zawsze możesz zmienić ustawienia przeglądarki decydujące o ich użyciu.
Dowiedź się więcej